ERASMUS PLUS - DÖNEN ÖĞRENCİLERİN TESLİM ETMESİ GEREKEN BELGELER

15/02/2017

Değerli Öğrencilerimiz,

Erasmus sürecinizi tamamladığınızda kalan hibenizi alabilmek için ofise teslim etmeniz gereken evraklar bulunmaktadır. Bu evrakların dönüş tarihinizden itibaren 30 iş günü içerisinde teslim edilmesi gerekmektedir. Dönüş tarihi olarak pasaportunuzda yer alan Türkiye'ye giriş tarihiniz baz alınacaktır.

Dikkat!
Karşı üniversiteden onaylı katılım sertifikası ve karşı üniversiteden onaylı not dökümü (transkript) belgelerinin ZAMANINDA teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

Diğer belgelerini ZAMANINDA teslim etmeyen ve online OLS dil sınavı ile Online AB anketini doldurmayan öğrencilere % 30 hibe kesintisi uygulanır. OLS ve online anket için dönüşünüzden sonra e-posta adresinize link gönderilecektir. Lütfen e-postalarınızı sık sık kontrol ediniz.

Dönüş tarihinden itibaren 30 iş günü içerisinde teslim edilmesi gereken belgeler:

1. Karşı Üniversiteden Onaylı Arrival-departure form: Orijinal (ıslak imzalı) nüshası olmalıdır. Yurtdışından dönmeden önce mutlaka ıslak imzalı olarak karşı kurumdan talep edilmelidir. Orijinal nüsha mutlaka Uluslararası İlişkiler Ofisi’nde kalmalıdır.

2. Karşı Üniversiteden Onaylı Not Dökümü (transkript): Yurtdışından dönmeden önce mutlaka ıslak imzalı olarak karşı kurumdan talep edilmeli ve orjinal nüshası ofise teslim edilmelidir. Bu belgede yer derslerin kodları, adları ve ECTS kredileri, daha önce hazırlanmış olması gereken öğrenim anlaşması (Learning Agreement) ile ders tanınma belgesinde (Recognition Sheet) yer alan derslerle bire bir aynı olmalıdır. Bazı üniversitelerin not döküm belgelerinde (transkriptlerinde) öğrencinin kaldığı dersler gösterilmemektedir. Öğrencinin kaldığı dersler var ise bunların da transkriptlerinde gösterilmesi gerekmektedir. Transkriptinizde kalmış olduğunuz ders/dersler gösterilmemiş ise lütfen misafir olduğunuz kurum ile irtibata geçerek bu derslerin transkriptinize eklenmesini ve kaldığınızın belirtilmesini talep ediniz.

3. Karşı üniversiteden onaylı katılım sertifikası

4. Pasaport giriş çıkış sayfalarının fotokopisi (Belgelerinizi teslim etmek için Ofis'e geldiğinizde mutlaka pasaportunuzu yanınızda bulundurunuz. Ofis yetkilileri tarafından kontrollerin yapılmasının ardından fotokopiler alınacaktır.)

Son olarak döndükten ve dersleriniz üniversitemizin not sistemine aktarıldıktan sonra Öğrenci İşleri'nden alacağınız bir adet güncel tarihli transkripti Ofise bırakmanız gerekmektedir. (Not dönüşümü gerçekleştikten ve notlar üniversitemizin sistemine aktarıldıktan sonra yurtdışından alınan derslerin de gözüktüğü not dökümüdür.) İmzalı ve mühürlü olmalıdır. Derslerin öğrenci bilgi sistemine işlenmesi zaman alacağından, bu belge dönüş tarihinizden itibaren 30 gün içerisinde teslim edilemeyebilir. Bu gecikme öğrenciden kaynaklanmadığı sürece bir kesinti uygulanmayacaktır. Ancak öğrenci tarafından teslim edilmediği takdirde % 30 hibe kesintisi uygulanacaktır.

Belgelerin tamamı teslim edilmeden kalan hibe ödemeleri yapılmayacaktır.

Önemle duyurulur.

DUYURULAR