...

Uluslararası İlişkiler Ofisi

MOU İmzalama Süreci

İkili İşbirliği Protokolü (Memorandum of Understanding) üniversiteler arasında coğrafya fark etmeksizin imzalanan, mali olarak ayrıca bir protokol yapılmadıkça, belirli bir finansal destek içermeyen karşılıklı iyi niyet ve dostluk anlaşmalarıdır.

Her ne kadar finansal boyutu olmasa da bu anlaşmalar sayesinde hem öğrenciler hem de öğretim elemanları karşılıklı olarak, kurumların kabul etmesi kaidesiyle eğitim ve öğretimlerini karşı kurumlarda gerçekleştirebilir.

Özellikle daha kapsamlı program anlaşmaları veya çift diploma gibi anlaşmalar öncesinde imzalanan ikili işbirliği protokolleri genellikle kısa dönemli öğrenci veya öğretim elemanı değişimlerinde, laboratuvar, kütüphane, tez çalışması gibi akademik faaliyetlerde etkin olarak kullanılabilir.

İkili işbirliği protokolü imzalanması istenen kurumla iletişim sağlanmadan önce ilgili üniversitenin e- devlet üzerinden tanınırlığı sorgulanır.

Sorgulama yapmak için şu adımlar izlenir:

E-devletten giriş yapılır.


Arama kutusuna “Okul Tanıma” yazılır. Çıkan ekranda Okul Tanıma Belgesi Sorgulama (Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı) seçeneği seçilir.

“Uygulamaya git” seçeneği tıklanır.

Okul Tanıma Servisi sayfasında ülke seçildikten sonra alt satırdan büyüteç işaretine basılarak üniversitenin İngilizce olarak anılan ismi tek tek sorgulanarak bulunur.

TANINIRLIK KONTROLÜ SONRASINDA PROTOKOL TASLAĞININ DOLDURULMASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

  • Türkçe ve İngilizce ile tercihe göre diğer dil seçeneklerinde oluşturulmuş protokol örneğinde sarı ile renklendirilmiş alanlar doldurulur. Karşı kurum, şablonu değiştirmeyecek şekilde kendi ana dilinde de çeviri yapabilir.
  • Taslak, karşı kuruma gönderilerek uygunluk alınır ve protokol taslağının sağ üst kısmına karşı kurumun logosunun eklenmesi ile son sayfada yer alan karşı kurumdaki imza yetkilisinin adı soyadı ve unvanının yazılması talep edilir.
  • Protokol şablonunda değiştirilen yerler var ise kırmızı renk seçeneği ile yapılan değişiklik vurgulanır.
    • Birimlerden Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğüne üst yazı ile gönderilen protokol taslağı, yapılan bir değişiklik olması durumunda Hukuk Müşavirliği tarafından değerlendirildikten sonra ikili işbirliği protokollerinden sorumlu Rektör Yardımcımızın imzasına sunulur. Şablona uygun şekilde hazırlanan protokollerin imza sürecinin daha hızlı ilerleyeceği unutulmamalıdır.
    • İmza süreci tamamlanan protokol, Koordinatörlük tarafından karşı kuruma her dil seçeneğinden ikişer veya üçer nüsha olarak gönderilir. Karşı kurumdan ıslak imza ve mühürle onaylanan protokolün her dil seçeneğinden birer nüshası kendilerinde kalacak şekilde, diğer nüshaları Koordinatörlüğümüze posta yoluyla gönderilmelidir.
  • İkili işbirliği protokolü, her iki tarafın imzalanması süreci tamamlandıktan sonra son imzalayanın işlediği tarih itibariyle ve protokolde geçen süre ve şartlar bünyesinde geçerli olacaktır.