İkili Anlaşma Prosedürü
İkili Anlaşma Nedir?
Erasmus+ Programı kapsamında ikili anlaşma yapmak isteyen bölümler tarafından iki tür anlaşma yapılabilir.
1. Program Ülkeleri ile
2. Partner Ülkeler ile
YAPILACAK İKİLİ ANLAŞMA PROSEDÜRÜ
Öncelikle anlaşma imzalamak isteyen bölüm tarafından yapılması gereken işlemler tamamlanmalıdır.
1. Anlaşmaya eşdeğer bölümün tespit edilmesi,
2. Karşı kurumla irtibata geçilmesi,
3. Öğrenci ve personel kontenjanlarının belirlenmesi,
4. Eğitim dili, sınıf şartı gibi özel koşulların belirlenmesi,
5. Kredi sistemi ve akademik takvim bilgilerinin karşı kuruma iletilmesi ve anlaşma yapılmak istenen kurum ile üniversitemizin ilgili bölümünün uyum sağlayıp sağlamadığının tespit edilmesi.
- Yukarıda yer alan işlemleri tamamladıktan sonra ve anlaşma yapılması hususunda karşı kurumla mutabakata varılması halinde, "erasmus@nevsehir.edu.tr" mail adresine Uluslararası İlişkiler Ofisi'ni bilgilendirmek üzere bir mail gönderilir. Söz konusu maile, anlaşma yapılmak istenen kurumla yapılan tüm yazışmalar eklenir.
- Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından ilgili üniversite ile anlaşma yapılmasının uygun olup olmadığı incelenir.
- Anlaşma yapılması uygun görüldüğü takdirde karşı kurum ile irtibata geçilerek anlaşma hazırlanıp imzalanır ve postalanır.
Bazı birimlerimiz tarafından Erasmus ikili işbirliğinde bulunan üniversitelerin özel koşulları ile ilgili bilgi gönderilmemesi nedeniyle sıkıntı yaşanmaktadır.
Geçmiş yıllarda yapılan Erasmus öğrenci seçmeleri kapsamında değişim yapmaya hak kazanan öğrenciler, ders eşleştirmesi yapılamaması, dil yeterliliği bakımından ortak üniversite tarafından kabul edilmemesi gibi nedenlerden dolayı haklarından feragat etmek durumunda kalmışlardır.
Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize tahsis edilen öğrenci değişimi kontenjanının kullanılamaması durumunda hibe iadesi yapmamız söz konusu olmaktadır. Bu durum Üniversitemizin değişim performansını ve buna bağlı olarak bir sonraki yıllarda Üniversitemize tahsis edilecek öğrenci ve öğretim elemanı değişim sayısını ve hibe miktarını düşürmektedir.
Üniversitemizin uluslararasılaşma stratejisi açısından da büyük katkısı olan Erasmus Programının daha etkili ve verimli uygulanabilmesi için gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederiz.