Uluslararası İlişkiler Ofisi

02/03/2020

T.C. NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Uluslararası İlişkiler Ofisi

2020-2021 AKADEMİK YILI

ERASMUS + PROGRAMI ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI

BAŞVURU TAKVİMİ

19 Mart 2020                   : Online  başvuru için başlangıç tarihi

3 Nisan 2020  saat 17:00: Online  başvuru için son tarih

10 Nisan 2020                   : İlk yerleştirme sonuçlarının uio.nevsehir.edu.tr web sayfasından ilanı

Sonuçlara itiraz süresi       : Sonuçların ilanını takiben 7 gün içerisinde (dilekçe ile Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne şahsen başvuru yapılmalıdır.)

NASIL BAŞVURU YAPILIR?

•  sistem.nevsehir.edu.tr adresinde yer alan online başvuru formunu doldurunuz.
• BAŞVURULAR YALNIZCA ONLINE OLARAK ALINACAKTIR.
• İlk başvuru aşamasında, akademik birimlere ya da Uluslararası İlişkiler Ofisine herhangi bir belge çıktısı teslimine gerek bulunmamaktadır.
• Yabancı Diller Yüksekokul tarafından 26-27 Şubat 2020 tarihlerinde yapılan İngilizce Yeterlilik Sınavından 60 puanı geçemeyen öğrenciler başvuruda bulunamaz.
•  19 MART 2019 tarihinde online sistem kullanıma açılacaktır. Bu tarihe kadar online sistem kullanılamayacaktır.
•  Başvurular tamamlandıktan sonra güncelleme yapılamayacaktır.
•  Yabancı dil sınavına giren adayların puanları Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından yüklenecektir. Adayların ayrıca bildirmesine gerek bulunmamaktadır.
• İlk başvuru aşamasında, akademik birimlere ya da Uluslararası İlişkiler Ofisine herhangi bir belge çıktısı teslimine gerek bulunmamaktadır.

      Yalnızca anlaşmalı olduğumuz üniversitelere başvuruda bulunabilirsiniz. Öğrencilerimizin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin bilgilerini ve varsa özel koşullarını inceleyerek tercih yapması gerekmektedir. Anlaşması olmayan bölümler programdan faydalanamaz.

•       Anlaşmalı olduğumuz üniversiteleri öğrenmek için uio.nevsehir.edu.tr/ web sayfasını inceleyiniz.
•       Başvuru dönemini takiben açıklanacak olan ilk yerleştirme tablosuna göre faaliyete hak kazandığı bildirilen adaylar, 15 Nisan 2020 saat 17:00’a kadar aşağıdaki belgeleri Ofis’e teslim etmelidir:

1. Online başvuru formunun imzalı çıktısı
2. Türkçe ve İngilizce Transkript (100’lük sistem)

Başvuru evraklarını Ofis’e teslim etmeyen adaylar faaliyetten faydalanamayacaktır.

•  Başvuru yapmadan önce, başvuru koşullarını dikkatle inceleyiniz. Bu koşulları kabul ederek başvuruda bulunduğunuzu unutmayınız. Seçim sonrası süreçte ve uzlaşmazlık çıkabilecek durumlarda, mevzuat hükümleri ile birlikte başvuru ilanında yer alan koşullar dikkate alınacaktır.
• Anlaşmalı olduğumuz üniversiteleri öğrenmek için uio.nevsehir.edu.tr/ web sayfasını inceleyiniz.Turizm Fakültesi öğrencileri ile Turizm ve Seyahat Hizmetleri, Turizm ve Otel İşletmeciliği, Turizm Rehberliği, Turizm Animasyonu, Gastronomi ve Mutfak Sanatları bölümü öğrencilerimiz, anlaşmalı olduğumuz üniversiteler listesinde bölüm olarak "Turizm" yazan üniversitelerden tercih yapabilirler. Ancak örneğin; anlaşma Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik alanında yapılmışsa, ilgili üniversiteye Turizm Rehberliği bölümü öğrencisi başvuramaz.

     

Kesin kontenjanlar henüz belirlenmemiştir. Kesin kontenjanlar üniversitemize tahsis edilecek olan hibenin Ağustos ayında netleşmesinin ardından belli olacaktır. Ofis, bütçe beklentilerine bağlı olarak, ilan edilen kontenjan sayısından daha az sayıda/daha fazla sayıda öğrencinin yerleştirilmesini kararlaştırabilir.

KONTENJANLAR

 

*Yukarıdaki tabloda belirtilen toplam kontenjan üniversitemize Ulusal Ajans tarafından tahsis edilecek hibe belli olmadığı için tahmini olarak belirlenmiştir. Uluslararası İlişkiler Ofisi, asil aday olarak seçilen hiç kimseye hibe verileceğini garanti etmez. 

BAŞVURU KOŞULLARI NELERDİR?

•  Yabancı Diller Yüksekokul tarafından 26-27 Şubat 2020 tarihlerinde yapılan İngilizce Yeterlilik Sınavından 60 puanı geçemeyen öğrenciler başvuruda bulunamaz.
•  Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi öğrencisi olmak ve mezun durumunda olmamak,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
• Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi’nde kayıtlı öğrenci olmak,Lisans ve ön lisans öğrencileri için en az 2.20 not ortalamasına, Yüksek lisans ve doktora öğrencileri için en az 2.50 not ortalamasına sahip olmak. (Sözü edilen minimum ortalamalar elde ediliyorsa, alttan dersin bulunması öğrencinin Erasmus'a başvurması için engel değildir.)
• Mezuniyet aşamasındaki son sınıf öğrencileri, Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine başvuramazlar.
• Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı (YTB) , (21.11.2017 tarih ve 34249659-E.78918 numaralı yazı ile) 2017-2018 bahar döneminden itibaren Türkiye Burslusu öğrencilerin uluslararası değişim programlarına katılmalarını uygun değerlendirmeyeceğini belirttiğinden, YTB burslusu olarak gelen öğrenciler ders dönemi için Erasmus programına başvuramazlar. (Lisansüstü programlardaki öğrenciler, YTB’den yazılı onay alarak, tez dönemi için faaliyete katılabilirler).
• Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetten yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmeyecek olması.
• Yeterli sayıda AKTS (ECTS) kredi yükü olması – Bir yarıyıl için 30 AKTS –
• Başvurusu olumlu sonuçlanan adaylara yurtdışındaki harcamalarına destek olacak şekilde hibe tahsis edilecektir.
• Öğrenciler istedikleri takdirde hibe almaksızın Erasmus değişim öğrencisi olabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus öğrencileriyle aynı süreçten geçer. Hibesiz Erasmus öğrencisi “Asil Aday Öğrenci” olarak bir kuruma yerleştirilmiş olup bütçenin yetersiz olması halinde hibelendirilemeyeceği Ofis tarafından ilan edilen öğrencidir. Hibe hesaplamasına bütçe yetersizliği dolayısıyla dâhil edilemeyen öğrenci hibesiz olarak faaliyete katılabilme hakkına sahiptir. GNO ve dil sınavı sonucu ile kriterleri sağlayamayan ya da kurum yerleştirmesi “Yedek” olarak yapılan öğrenciler hibesiz dahi olsa programa doğrudan katılma hakkı elde etmezler.

 

      DEĞERLENDİRME SÜRECİ

• Değerlendirme süreci birkaç aşamalı olarak aşağıdaki gibi gerçekleştirilecektir:

1. aşama: Değerlendirme yapılırken bölüm çeşitliliği sağlanması için ilgili birimdeki (fakülte/enstitü/yüksekokul) en yüksek puanlı öğrenci ilk sıraya yerleştirilecek; sonrasında ise o birimdeki en yüksek ikinci puanı alan ancak farklı bir bölümde okuyan öğrenci ikinci sıraya yerleştirilecektir. Bu işlem birime ayrılan tüm kontenjanlara uygulanacak ve o birim ile ilgili yerleştirme işlemi tamamlanacaktır. Farklı bölümden aday olmaması durumunda ise; daha önce yerleştirme yapılmış olan bölümler de dahil olmak üzere puan yüksekliği gözetilerek yerleştirme yapılacaktır.

2. aşama: Boş kontenjanlar var ise, bu sayı başvuru yapılmış olan diğer birimlere eşit olarak aktarılacaktır ve 1. aşamada olduğu gibi bölüm farklılığı gözetilerek bu kontenjanlara yerleştirme yapılacaktır. Farklı bölümden aday olmaması durumunda daha önce yerleştirme yapılmış bir bölümden puan yüksekliği gözetilerek öğrenciler bu kontenjanlara yerleştirilecektir

3. aşama: Boş kontenjanların birimlere eşit aktarımından sonra boş kontenjan kalması durumunda veya boş kontenjanlar birimlere eşit olarak dağıtılamamışsa; daha önceki aşamada yerleştirilememiş en yüksek puanlı öğrenci ve birime öncelik verilerek daha düşük puanlı öğrenci ve birime doğru bir yerleştirme yapılacaktır. 3. aşamadaki yerleştirmelerde bölüm farklılığı gözetilmeyecektir.

 

• Yedek adaylar bölüm farklılığı gözetilmeden her birimde yüksek puanlı adaydan düşük puanlı adaya doğru sıralanacaktır.
• Aynı bölümden iki öğrencinin aynı düzeyde başarı göstermesi ve bölümün kurumlararası Erasmus anlaşmalar bakımından kontenjan kısıtı olması halinde öncelik, sınıfı büyük olan öğrenciye tanınır. Aynı sınıfta olmaları halinde ise yaşı küçük olana öncelik verilir.
• Puan sıralaması sonrasında yerleştirmeler, yüksek puan alan öğrencilerin yerleşmek istedikleri kurum tercih sıralamaları gözetilerek yapılır.

 

Programdan Hibesiz Faydalanma

      Ulusal Ajans’ın üniversitemize önümüzdeki yıl tahsis edeceği hibe asil ve yedek adaylar belirlenirken belli olmadığı için, üniversitemize hibe tahsis edildiğinde asil adaylara hibe verilememe ihtimali bulunmaktadır. Hibe verilemeyecek adaylar birim farklılığı gözetilerek ve en düşük puanlı asil adaydan başlayarak belirlenecektir. Hibesiz olarak programdan faydalanmayı kabul eden asil aday hareketliliğine başlayabilecektir. Yedek adaylar ise hibesiz dahi olsa asil adaylardan feragat eden olmadığı sürece programdan faydalanamazlar.

      Başvurunuzu yaparken faaliyetten faydalanmak istediğiniz dönem ya da dönemleri dikkatle belirleyiniz. Bir akademik yıl programdan faydalanmak isteyen öğrenciler tercihlerinde Güz ve Bahar dönemini işaretlemelidirler. Ancak bu öğrenciler kendilerine yalnızca Güz Döneminde hibe verileceğini, bahar dönemini ise kendi maddi imkânları ile tamamlamaları gerektiğini unutmamalıdır.

      Seçildiğiniz takdirde; güz döneminde programdan faydalanmak üzere başvuruda bulunduysanız, dönem arasında bahar dönemi için faaliyet uzatma talebi yapılamayacağını göz önünde bulundurunuz.

      Online başvuru kapandıktan sonra mücbir bir sebep olmadıkça tercihlerde değişiklik yapılamayacaktır.

      Hareketliliğe seçilen öğrenciler yalnızca bir dönem için hibe alabileceklerdir. Güz ve Bahar dönemlerinde faaliyetten faydalanmaya hak kazanan bir öğrenci yalnızca Güz dönemi için hibe alabilecektir.

      İki dönem için başvuruda bulunduğunuz takdirde bahar dönemini hibesiz tamamlamanız gerektiğini unutmayınız.

      Öğrenci seçiminin ardından dönem uzatma talepleri dikkate alınmayacaktır. Bu nedenle programdan faydalanmak istediğiniz süreyi dikkatle belirleyiniz.

      Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir. Hibe, yurtdışında bulunduğunuz süre zarfındaki tüm masraflarınızı karşılamaya yetmeyebilir.

      Erasmus Öğrenim Hareketliliği için Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize tahsis edilen bütçe belirlenene kadar, Ofisimiz hiçbir öğrenciye hibe alacağının garantisini vermemektedir.

• Başarılı olarak ilk yerleştirmede sıralamaya giren tüm başvuru sahipleri  “Aday” statüsündedir.
• Kontenjan bilgisi henüz netleşmemiştir. Kontenjanlar, üniversitemize tahsis edilecek olan hibenin Temmuz-Ağustos aylarında netleşmesinin ardından belli olacaktır. Ancak tahmini olarak 52 öğrenciye yetecek kadar hibe olacağı öngörülmektedir.
• Öğrencilerin başvurularının akabinde yurtdışında bulunan yükseköğretim kurumundan kabul alamamalarından üniversitemiz sorumlu tutulamaz.

Değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar:

Akademik başarı düzeyi                                                                                    : % 50

Dil seviyesi :                                                                                                         : % 50

Daha önce hareketlilikten yararlanma                                                             :  – 10 puan (Toplam 100 puan üzerinden)

Yabancı dil sınavına başvurduğu halde girmeyen öğrencilerden                  : – 5 puan

Engelli öğrencilere ( engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)                                                : +10 puan

Şehit ve Gazi çocuklarına                                                                                     : +15 puan

Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz her bir faaliyet için)                                       : -10 puan

Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma                                               : -10 puan

Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle                                                : -5 Puan ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır.)

2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında                                            :+ 10Puan Haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere (Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.)

Hem öğrenim hem staj hareketliliğine başvuruda bulunma                                 :-10 Puan (Öğrencinin tercih ettiği faaliyetten düşülür.)

 

Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden “-10” puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise “-20” puan azaltma uygulanır.

Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı (YTB) , (21.11.2017 tarih ve 34249659-E.78918 numaralı yazı ile) 2017-2018 bahar döneminden itibaren Türkiye Burslusu öğrencilerin uluslararası değişim programlarına katılmalarını uygun değerlendirmeyeceğini belirttiğinden, YTB burslusu olarak gelen öğrenciler ders dönemi için Erasmus programınabaşvuramazlar. (Lisansüstü programlardaki öğrenciler, YTB’den yazılı onay alarak, tez dönemi için faaliyete katılabilirler)

 

Daha önce Erasmus Plus Programından faydalanmaya hak kazanmış olmalarına rağmen belirtilen tarihten sonra feragat eden öğrencilerin toplam başarı puanlarından her bir faaliyet için "10 puan" düşürülecektir.

 

İlanda yer alan konuların dışındaki sorularınızla alakalı olarak erasmus@nevsehir.edu.tr adresine e-posta gönderebilir ya da aşağıda belirtilen gün ve saatlerde Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne uğrayabilirsiniz.

 

ÖĞRENCİ GÖRÜŞME SAATLERİ

Her Salı   : 10:00 – 16:00

Her Perşembe : 13:00 – 17:00

Her Cuma : 10:00 – 14:00

 

• Yararlanıcı adayları, üniversite seçimlerini yaparken gitmeyi planladıkları üniversitedeki öğretim dillerinin neler olduğuna ve bunlar için talep edilen asgari yeterlilik seviyelerine son derece dikkat etmelidirler. Bu nedenle başvurudan önce gitmeyi planladığınız kurumun web sayfasını incelemeniz gerekmektedir.
• Öğrencilerin başvurularının akabinde yurtdışında bulunan yükseköğretim kurumundan kabul alamamalarından yükseköğretim kurumu sorumlu tutulamaz.
• Lisansüstü seviyede başvuracak ve özellikle tez döneminde faaliyetten yararlanacak olan adayların, tercihlerini yapmadan önce ilgili anlaşmanın ait olduğu Enstitü / Bölüm / Anabilim Dalı koordinatörleriyle iletişime geçmeleri ve gitmeyi planladıkları üniversitede çalışma alanlarının bulunup bulunmadığını teyit etmeleri beklenmektedir. Benzer şekilde, gidilmesi planlanan üniversitenin Erasmus koordinatörleriyle de iletişime geçilerek ön bilgi alınabilir.
• Seçildiği halde Erasmus hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat bildirim süresi dahilinde feragat bildiriminde bulunulmaması halinde, öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda 10 puan düşülecektir.
• Daha önce gerçekleştirilen yabancı dil sınavına kayıt olunduğu halde katılım sağlanmamışsa, öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda toplam puanından 5 puan düşülecektir.
• Ofis, bütçe beklentilerine bağlı olarak, toplam kontenjan sayısından daha az sayıda öğrencinin yerleştirilmesi kararlaştırılabilir.

 

HİBELER

Hayat pahalılığına göre ülke türleri	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (Euro)
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri	Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,	500
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya	300

 

İlanda yer alan konuların dışındaki sorularınızı erasmus@nevsehir.edu.tr adresine e-posta ile gönderebilir ya da aşağıda belirtilen gün ve saatlerde Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne uğrayabilirsiniz

 

ÖĞRENCİ GÖRÜŞME SAATLERİ

Her Salı : 10:00 – 16:00

Her Perşembe : 13:00 – 17:00

Her Cuma : 10:00 – 14:00