Uluslararası İlişkiler Ofisi

27/01/2022

2019-1-TR01-KA103-062819

 

ERASMUS+ PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ İLANI

Başvuru Takvimi

İlan Tarihi: 27 Ocak 2022

Başvuru Başlangıcı: 7 Şubat 2022

Başvuru Bitişi:  18 Şubat 2022

Sonuçların İlanı: 21 Şubat 2022

Seçim Sonuçlarına İtiraz: 21 Şubat 2022- 28 Şubat 2022

Başvuru Belgeleri

1) Başvuru Formu (üzerine tıklayınız)

2) Puan Çizelgesi (üzerine tıklayınız)

3) Yabancı Dil Belgesi (Dil puanı zorunlu olmamakla birlikte, adayların ÖSYM tarafından kabul edilen sınavlardan aldıkları herhangi bir düzeyde dil puanı değerlendirmeye alınacaktır).

4) Kabul Mektubu veya Ön Kabul Belgesi (Karşı kurum ile yapılan e-posta yazışmasının çıktısı)

 (Hareketliliğin en geç 1 Mayıs 2022 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. Kabul mektubu alırken bu hususa dikkat ediniz. Faaliyetin gidilecek olan kurumun akademik takvimine uygun şekilde planlanması ve tatil dönemlerine denk gelmemesi gerekmektedir.)

Başvurunun kabul edilmesi için yukarıda belirtilen 4 belgenin Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.

ÖNEMLİ UYARI

Küresel çapta gerçekleşen Covid-19 Pandemisi nedeniyle ülkeler seyahat kararlarını günlük olarak değiştirebilmektedir. Bu sebeple başvuru yapmayı planlayan personelimizin bu durumu göz önünde bulundurması gerekmektedir. Karantina ve/veya seyahat kısıtlamaları nedeniyle ortaya çıkabilecek mağduriyetlerden Üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Ofisi sorumlu tutulamaz.

Personelimiz başvuru yapmadan önce gerek gideceği ülkenin gerekse Türkiye’nin karantina şartlarını incelemekle yükümlüdür. Ülkeler karantina uyguladığı durumlarda karantinada geçirilen süreler KESİNLİKLE hibelendirilmeyecektir. Ayrıca pandemi nedeniyle gerçekleştirilemeyen faaliyetler nedeniyle yapılan harcamalar mücbir sebep kapsamında değerlendirilmeyecektir. Gerçekleştirilemeyen faaliyetler bir sonraki akademik yıla/proje dönemine devretmeyecektir. 

Kimler Başvurabilir?

*Üniversitemizde hem idari personel hem de akademik personel eğitim alma hareketliliğine başvurabilir ancak eğitim alma faaliyetlerinde Avrupa Komisyonu’nun kararı uyarınca İDARİ PERSONEL ÖNCELİKLENDİRİLECEKTİR. 

*Başvuru yapabilmek için üniversitemizin Erasmus+ İkili anlaşması olan üniversitelere başvuru yapabileceğiniz gibi bu kurumlar dışında işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları ve anlaşma yapılmamış olan yükseköğretim kurumları olabilir.

Üniversitemizin İkili Anlaşma listesi için tıklayınız.

* Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı
kurumda başvurur.

* Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel
hareketliliğinden faydalanamaz.

Değerlendirme

* Başvurular Üniversite Erasmus+ Komisyonunda değerlendirilir. Adaylar, puan çizelgesindeki toplam puanlarına göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanır. Bu sıralama sonucunda da asil ve yedek adaylar belirlenir.

* Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere, daha önce personel hareketliliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu
ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilecektir

* Asil ve yedek adayların listesi Uluslararası İlişkiler Ofisi web sayfasında yayınlanır.

* Hareketliliğe seçildiği halde hareketlilikten vazgeçen adaylar feragat dilekçesi ile bu durumu Uluslararası İlişkiler Ofisine bildirmelidir.

* Feragat olması durumunda sıra yedek aday listesine geçer.  

* Kabul mektubunun ıslak imzalı halinin hareketlilik öncesinde Uluslararası İlişkiler Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir. Bunun mümkün olmadığı durumlarda gidilecek olan kurumun resmi mail adresinden, kabul mektubun taranmış halinin erasmus@nevsehir.edu.tr e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir. Islak imzalı kabul mektupları haricinde, sadece karşı kurumdan doğrudan ofisimize gelen resmi kabul mektupları dikkate alınacaktır.  Her durumda, kabul mektubunun ıslak imzalı halinin en geç hareketliliğin tamamlanmasıyla birlikte Ofise teslim edilmesi gereklidir.

* Kabul belgesinde eğitimin türü, tarih aralığı ve kaç saat eğitim alınacağı mutlaka belirtilmelidir.

Hibelendirme

* Üniversitemize tahsis edilen mevcut hibe kapsamında 8 (sekiz) personelin faaliyetten hibeli olarak faydalandırılması öngörülmektedir. Ancak her ülke için tahsis edilen hibe miktarı/ seyahat desteği farklılık gösterdiğinden dolayı ön başvurular alındıktan sonra yapılacak olan bütçe hesaplaması sonrasında Uluslararası İlişkiler Ofisi belirtilen kontenjanı azaltma veya artırma hakkını saklı tutar.

* Ofisimiz mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla Erasmus personel hareketliliği kapsamında hibe ödemesi yapılacak süreyi en az 2 iş günü en fazla 5 iş günü olarak sınırlandırmıştır. Seyahat edilen günler için personele hibe tahsis edilebilecektir. Gidilecek ülkeye göre verilecek günlük hibe miktarı aşağıdaki gibidir:

 

 

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro)
1. Grup Program Ülkeleri	Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç	153
2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	136
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye	119

 

* Seyahat günleri haricinde faaliyet gerçekleştirilmeyen ya da eğitim alma hareketliliği ile ilgisi bulunmayan faaliyetlerin gerçekleştirildiği günler için hibe ödemesi yapılmayacaktır.

* Seyahat desteği, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı ile Nevşehir ve gideceğiniz kent arasındaki mesafe dikkate alınarak yapılacaktır.

Mesafe Hesaplayıcı:

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

Mesafe Bandı ve Seyahat Destek Miktarları:

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı (Avro)
10-99 KM arası	20
100 - 499 KM arası	180
500 - 1999 KM arası	275
2000-2999 KM arası	360
3000 - 3999 KM arası	530
4000 - 7999 KM arası	820
8000 KM ve üzeri	1500

 

 Hareketlilikten hibeli olarak faydalanmaya hak kazanan personele hareketlilik öncesinde hak ettiği tahmini toplam hibenin %80’i verilecek olup, dönüş evraklarını teslim ettiğinde kalan %20’lik ödemesi yapılacaktır.

* Eğitim alma hareketliliğinden faydalanacak personele, faaliyete başlamadan önce ödenecek hibe miktarının hesaplanması sırasında, personelin hazırlamış olduğu ve taraflarca onaylanmış eğitim programı dikkate alınır

* Eğitim programında ve/veya katılım sertifikasında faydalanıcının en az 8 saat eğitim almadığı açıkça görünmediği takdirde hibe ödemesi yapılmaz.

* Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğindedir ve yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

* İsteyen personel maddi destekten feragat ederek hareketlilikten faydalanabilecektir.

* Ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan personelimiz, rehberlik, karşılama, fiziksel erişim, pedagojik ve teknik destek ve özellikle ek giderlere katkı sağlamaya yönelik Erasmus+ Özel İhtiyaç Desteğinden faydalanabilecektir. Bilgi için lütfen Uluslararası İlişkiler Ofisi ile irtibata geçiniz.

* Faaliyetten faydalanan personelin dönüşünü takiben, kalan ödemenin yapılabilmesi için,
"eğitim programı" ile birlikte karşı üniversiteden temin edilen "katılım sertifikası", uçuş
kartları ve pasaport giriş-çıkış tarihleri dikkate alınır.

 

Hibe Kesintisi ve İadesi Yapılacak Durumlar

* Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (Katılım Sertifikası, uçuş kartları, pasaport giriş-çıkış sayfaları) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

* Hareketliliğin gerçekleşmemesi durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır.

 

Diğer Hususlar

* Hareketlilikten faydalanmaya hak kazanan personelimizin hareketliliği gerçekleştireceği tarihleri kapsayacak şekilde idari izin alması gerekmektedir. Bu süreç, personelin kendi birimi üzerinden yapması gereken ve Uluslararası İlişkiler Ofisinden bağımsız bir süreçtir. İdari izin sürecinde yaşanacak herhangi bir problemden dolayı Uluslararası İlişkiler Ofisi sorumlu tutulamaz.

* Konferans katılımları faaliyet kapsamında desteklenmemektedir.

*Seçilen personele ülkeye göre belirlenen günlük/haftalık maddi destek sağlanacak ve seyahat
giderine destek olacak şekilde ödeme yapılacaktır.

 

Bilgi için: erasmus@nevsehir.edu.tr