Uluslararası İlişkiler Ofisi

KABUL MEKTUBUM GELDİ. NE YAPMALIYIM?

1. Vize başvurusunda bulunmalısın.

2. turnaportal sisteminden “vize için hibe yazısı” almalısın.

3. Bu aşamada Ofis’e gelmene gerek yok.

4. Ofis’e erasmus@nevsehir.edu.tr adresinden mail gönder. Kabul mektubunu maile ekle. Hibe yazısı almak istediğini yaz.

5. Bu maili gönderdikten sonra 5 iş günü içerisinde hibe yazını ( TURNAPORTAL sisteminden) alacaksın.

6. Hibe yazın 5 günün sonunda oluşmamışsa teknik bir aksaklık olabilir. Ofise mail atarsan sorunun çözülecektir.

VİZE ALDIM. NE YAPMALIYIM?

Vize aldıysan gerekli tüm belgelerini tamamlamış olduğunu varsayıyoruz.

1. Uluslararası İlişkiler Ofisine mail at. Mail adresi: erasmus@nevsehir.edu.tr

2. Mailinde “Vize aldığını ve hibe sözleşmesi imzalamak üzere randevu talep ettiğini” belirt.

3. Ziraat Bankasından Euro hesabı açtır.

4. Elindeki tüm belgeleri bir dosyaya koy ve yanına al. Sana verilen gün ve saatte Ofis’te ol. Sakın eksik/yanlış ya da imzası eksik belge ile gelme. Çünkü faaliyetin geçersiz sayılır.

HİBE SÖZLEŞMESİ İÇİN GEREKLİ BELGELER:

1. Kabul Mektubu

2. Staj Öğrencileri için “Staj Yeri Onay Formu”

3. Öğrenim Hareketliliği Öğrencileri için Recognition Sheet

4. Learning Agreement

5. Sigorta Poliçesi

6. Hesap Cüzdanı Fotokopisi

7. Pasaport-vize

8. Gideceğin üniversite eğer talep ettiyse doldurduğun application form, motivation letter vs. EĞER TALEP EDİLDİYSE!!! Gideceğin üniversite yukarıda sayılanlar dışında bir evrak istemediyse bu madde senin için geçerli değil!!!

DİKKAT: EĞER BELGELERİNDE EKSİKLİK VARSA YA DA İMZALARI TAMAMLANMAMIŞSA HİBE SÖZLEŞMESİNDEN ÖNCE MUTLAKA TAMAMLATMALISIN! YOKSA HİBE SÖZLEŞMESİ İMZALANMAZ VE FAALİYETİN GEÇERSİZ SAYILIR.

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİNE TÜM BELGELERİNİ TESLİM ETMEN GEREKEN SON TARİH: HİBE SÖZLEŞMESİ İMZALANMAK ÜZERE SANA VERİLEN RANDEVU TARİHİDİR.

RANDEVU TARİHİNDE OFİS’E GELMEYEN ÖĞRENCİLERİN FAALİYETLERİ GEÇERSİZ SAYILACAKTIR.