Uluslararası İlişkiler Ofisi

Değerli Öğrencilerimiz,

Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kapsamında yurt dışında eğitim almaya hak kazanan öğrencilerimizin vize başvuru süreçlerinde yaşanabilecek gecikmeler nedeniyle, hareketlilik başlangıç tarihine ilişkin tereddütler oluşabildiği görülmektedir.

Özellikle vize başvurusu sonuçlanmamış veya vizesinin hareketlilik başlangıç tarihine kadar çıkmama ihtimali bulunan öğrencilerimizin, akademik ve idari açıdan herhangi bir hak kaybı yaşamamaları için aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri önem arz etmektedir:

1. Üniversitemizdeki dönem/kayıt işlemlerinizi süresi içerisinde tamamlayınız. Erasmus+ hareketliliğine katılacak öğrencilerimizin, hareketlilik sürecinden bağımsız olarak Üniversitemizin ilan ettiği akademik takvim ve kayıt işlemlerini takip etmeleri gerekmektedir.
2. Ders kayıtlarınız konusunda bölüm Erasmus+ koordinatörünüz ve akademik danışmanınızla iletişime geçiniz. Vize süreciniz henüz sonuçlanmamışsa, NEVÜ'deki ders kayıtlarınızın nasıl yapılacağı konusunda akademik danışmanınız ve bölüm Erasmus+ koordinatörünüz ile görüşerek hareket ediniz.
3. Vize durumunuz hakkında bölüm Erasmus+ koordinatörünüzü bilgilendiriniz. Vizenizin hareketlilik başlangıç tarihine yetişmeme ihtimali bulunuyorsa, durumunuzu mümkün olan en kısa sürede bölüm Erasmus+ koordinatörünüze ve ilgili akademik biriminize bildiriniz.
4. Misafir olunacak üniversite ile iletişim kurunuz. Vize gecikmesi nedeniyle planlanan tarihte yurt dışındaki üniversitenize ulaşamayacağınızı düşünüyorsanız, karşı kurumun geç katılıma (late arrival) izin verip vermediğini ve öğrencinin en geç hangi tarihe kadar kuruma kabul edilebileceğini öğreniniz. Karşı kurum tarafından bildirilen son kabul/geç katılım tarihini yazılı olarak teyit etmeniz önerilmektedir.
5. Vize sonucu belli olmadan kesin hareketlilik tarihi varsayımıyla işlem yapmayınız. Vize süreçlerinin sonuçlanma süreleri konsolosluklar ve yetkili makamların değerlendirmelerine bağlı olduğundan, vizenin hangi tarihte sonuçlanacağına ilişkin Erasmus Ofisimiz tarafından kesin bir süre veya tarih verilmesi mümkün değildir.
6. Hareketlilik tarihlerinde değişiklik olması halinde Uluslararası İlişkiler Ofisini bilgilendiriniz. Vize gecikmesi nedeniyle karşı kuruma planlanandan daha geç başlanacak olması durumunda, hareketlilik tarihleri ve buna bağlı olarak Erasmus+ belgeleri ile hibe süreçlerinde güncelleme gerekebileceğinden, durumun Erasmus Ofisimize bildirilmesi gerekmektedir.

Önemli Hatırlatma

Vize başvurusunun yapılması ve sürecin takip edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır. Bununla birlikte, vize süreci devam eden öğrencilerimizin Türkiye'deki akademik yükümlülüklerini aksatmamaları ve vize sonucunu beklerken ders kaydı, mazeret, geç kayıt veya benzeri akademik konularda kendi fakülte/bölümleriyle mutlaka iletişim halinde olmaları gerekmektedir.

Öğrencilerimizin özellikle “Vizem geç çıkarsa karşı üniversiteye en geç hangi tarihte gidebilirim?” sorusunu doğrudan karşı kurumlarına yöneltmeleri ve aldıkları cevaba göre bölüm Erasmus+ koordinatörleriyle birlikte hareket etmeleri önemle rica olunur.